VERIFACTU I LA FACTURA ELECTRÒNICA OBLIGATÒRIA
S’HA ACABAT FACTURAR AMB WORD, EXCEL O PDF
A partir de l’any vinent ja no serà possible. Descobreix com t’afecta.
Ets una microempresa o PIME?
Coneix les teves noves obligacions de facturació a partir de 2025.
Aquesta iniciativa de l’AEAT (Hisenda) recollida en la Llei Antifrau té l’objectiu d’augmentar el control, l’eficiència i la transparència en la gestió tributària. Per fer-ho, implanta un sistema d’emissió de factures verificables que estableix els nous requisits que han de complir els softwares de facturació per garantir l’enviament digital, segur i a temps real dels registres de facturació directament a l’AEAT.
S’ha acabat facturar amb Word, Excel o PDF. Hauràs d’emetre factures electròniques a través d’un software homologat per l’Agència Tributària, que generi un codi QR i comuniqui les factures a l’AEAT.
Tota empresa o autònom (excepte les que estan en SII o TicketBAI) ha d’adoptar aquest nou sistema de facturació electrònica.
Obligatori: 1 de juliol de 2025
Recomanable: 1 de gener de 2025
COM EMETRE FACTURA ELECTRÒNICA?
A través de la Llei Crea i Creix, s’estableix l’obligació de facturar mitjançant la factura electrònica; una rèplica de la factura tradicional en paper amb la mateixa validesa legal però expedida i rebuda en format electrònic.
No consisteix a crear un document PDF i enviar-lo per correu electrònic. S’ha d’enviar a través de mitjans d’intercanvi electrònic de dades (EDI) o comunicats prèviament a Hisenda i validats per aquesta.
Tots els empresaris, professionals i/o autònoms que emetin o rebin factures d’altres empresaris i/o professionals estaran obligats a emetre factura electrònica.
És obligatori emetre factura electrònica al cap de 2 anys de l’aprovació del Reglament per a empreses amb una facturació inferior a 8.000.000 €.
EVITA ERRORS, AUTOMATITZA FACTURACIÓ I IMPOSTOS AMB NOSALTRES DE FORMA FÀCIL I ECONÒMICA
A Acaudit, t’oferim les solucions que necessites per adaptar el teu negoci als nous canvis legals i dominar el futur ús obligatori de la factura electrònica:
Software homologat per l’agència tributària: T’ajudem a seleccionar, instal·lar i configurar el programari de facturació electrònica adequat per emetre i rebre factures electròniques, assegurant la compatibilitat amb els sistemes existents i els requisits legals.
Facturació electrònica obligatòria: Ens assegurem que el teu negoci compleix amb les regulacions fiscals i comptables relacionades amb la factura electrònica, incloent-hi els requisits d’emmagatzematge, autenticació i seguretat de dades.
Sistemes de comptabilitat i ERP: T’ajudem a integrar els teus sistemes de factura electrònica amb programari de comptabilitat i sistemes ERP per aconseguir una gestió comptable més eficient i precisa integrada amb el despatx en temps real.
Preparació sobre factura electrònica professional: Et proporcionem cursos i tallers perquè dominis els sistemes de facturació electrònica.
Vols rebre més informació?
Si tens qualsevol dubte o consulta, deixa’ns el teu missatge i a més podràs descarregar la nova normativa al correu que rebràs un cop hagis omplert el formulari.
*Revisa la teva carpeta de correu brossa o spam en cas de no rebre resposta.
La Llei Antifrau estableix mesures per prevenir i lluitar contra el frau fiscal i incentivar el compliment voluntari de les obligacions fiscals, augmentant el control tributari sobre les empreses.
Regula els processos de gestió interns i estableix els requisits que han de complir els programes informàtics utilitzats per facturar i portar la comptabilitat de les empreses. Específicament, impedeix l’ús de programes que permetin la manipulació o ocultació de dades comptables i estableix l’obligatorietat d’utilitzar solucions que impedeixin la manipulació de les factures, permetin la seva traçabilitat i puguin enviar els seus registres a l’AEAT.
La normativa es va aprovar el 2021, de manera que ja ha entrat en vigor, tot i que fins a desembre del 2023 no es va publicar el reglament amb els requisits. A partir d’aquest moment, els productors i comercialitzadors de programari de facturació tenen nou mesos per llançar els seus productes al mercat.
Si ets empresari o professional, hauràs d’adaptar els teus sistemes informàtics a les característiques i requisits que estableix aquesta llei abans de l’1 de juliol del 2025.
Totes les empreses i autònoms han de disposar d’un programari homologat per l’agència tributària que impedeixi la manipulació de les factures i tiquets. No obstant això, hi ha algunes excepcions: no s’aplicarà als obligats al Subministrament Immediat d’Informació (SII), ni en alguns casos del règim d’agricultura, ramaderia i pesca, així com a certes operacions excloses de l’obligació de facturar.
Un cop en vigor, has de tenir un software homologat per l’Agència Tributària que inclogui un codi QR a les factures, asseguri la seva traçabilitat i pugui comunicar-les a l’AEAT (VeriFactu). Donat que aquest nou procés de facturació implica canvis importants en la teva operativa diària i a nivell comptable, és important que comencis a preparar-te amb antelació.
El sistema VeriFactu és una iniciativa de l’Administració Tributària en el marc de la Llei Antifrau per augmentar l’eficiència, el control i la transparència en la gestió tributària, facilitant a les empreses i professionals el compliment de les seves obligacions fiscals de manera automatitzada.
Bàsicament, permet l’enviament digital, segur i en temps real dels registres de facturació que generen els sistemes informàtics directament a l’Agència Estatal d’Administració Tributària. D’aquesta manera, garanteix la qualitat de la facturació i automatitza la comunicació de les dades comptables per agilitzar el funcionament dels negocis i alleugerir la seva càrrega administrativa.
VeriFactu preveu l’ús d’estàndards de facturació electrònica i protocols de comunicació per garantir un enviament eficient i segur dels registres de les factures a l’AEAT. Aquests han de complir les condicions d’integritat, conservació, accessibilitat, llegibilitat, traçabilitat i inalterabilitat.
Per cada factura emesa es generarà un registre i aquestes s’encadenaran per facilitar la seva comprovació i certificar que les seves dades no han estat alterades després de la presentació.
VeriFactu afecta tots els empresaris i professionals a Espanya que estiguin obligats a expedir factures, una oportunitat per automatitzar la seva gestió i eliminar el paper físic.
No obstant això, hi ha algunes excepcions. Als territoris forals coexistirà amb els sistemes propis (TicketBai) i tampoc afecta les empreses acollides al Subministrament Immediat d’Informació (SII).
L’entrada en vigor de VeriFactu depèn directament de la Llei Antifrau i del reglament que delimita les seves característiques tècniques, aprovat el desembre de 2023. Els desenvolupadors de software tenen un termini de 9 mesos per adaptar els seus productes i les empreses i autònoms hauran d’implementar-los abans de l’1 de juliol de 2025.
És una rèplica de la factura tradicional en paper i, per tant, té la mateixa validesa legal, però «s’expedeix i es rep en format electrònic», segons indica la mateixa Agència Tributària.
No es tracta només de crear un document PDF i enviar-lo per correu electrònic. La seva autenticitat i integritat han d’estar garantides amb una signatura electrònica avançada basada en un certificat reconegut o a través de mitjans d’intercanvi electrònic de dades (EDI) o comunicats prèviament a Hisenda i validats per aquesta.
La factura electrònica només es podrà emetre, enviar i rebre electrònicament en un format estructurat que faciliti la seva automatització. Haurà d’incloure un codi QR i un hash per garantir la seva traçabilitat i integritat.
Sota el marc de la Llei Crea i Creix, totes les empreses i professionals situats en territori espanyol tenen l’obligació d’utilitzar la factura electrònica. Per tant, si tens el teu negoci a Espanya, hauràs de fer els canvis necessaris per aplicar aquest nou procediment de facturació.
La normativa es va aprovar el setembre de 2022, però encara no s’ha publicat el reglament de desenvolupament, per la qual cosa no es pot concretar una data.
Quan s’aprovi, les empreses que facturin més de 8M€ tindran un any per implementar els seus requisits. En canvi, si tens un petit negoci o treballes com a autònom, tindràs una mica més de temps: dos anys.
Un cop en vigor i passat el temps reglamentari per a la seva execució, tindràs l’obligació de:
Per a això, necessitaràs comptar amb un software certificat que et permeti emetre aquestes factures, així com amb una plataforma en línia de serveis de facturació interconnectades. Com que tot això implica adaptar els teus processos de treball intern, és important que comencis a formar-te en la nova operativa com més aviat millor.
Subscriu-te a la nostra newsletter setmanal