La Ley Antifraude establece medidas para prevenir y luchar contra el fraude fiscal e incentivar el cumplimiento voluntario de las obligaciones fiscales, aumentando el control tributario sobre las empresas.

Regula los procesos de gestión internos y establece los requisitos que tienen que cumplir los softwares informáticos utilizados para facturar y llevar la contabilidad de las empresas. Específicamente, impide el uso de softwares que permitan la manipulación u ocultación de datos contables y establece la obligatoriedad de utilizar soluciones que impidan la manipulación de las facturas, permitan su trazabilidad y puedan enviar sus registros a la AEAT.

La normativa se aprobó en 2021, de manera que ya entró en vigor, aunque hasta diciembre de 2023 no se publicó el reglamento con los requisitos. A partir de ese momento, los productores y comercializadores de software de facturación tienen nueve meses para lanzar sus productos mercado.  

Si eres un empresario o profesional, tendrás que adaptar tus sistemas informáticos a las características y requisitos que establece esta ley antes del 1 de julio de 2025. 

Todas las empresas y autónomos deben contar con un software homologado por la agencia tributaria que impida la manipulación de las facturas y tickets. Sin embargo, existen algunas excepciones: no se aplicará a los obligados al Suministro Inmediato de Información (SII), ni en algunos casos del régimen de agricultura, ganadería y pesca, así como a ciertas operaciones excluidas de la obligación de facturar.  

Una vez en vigor, debes contar con un software homologado por la Agencia Tributaria que incluya un código QR en las facturas, garantice su trazabilidad y pueda comunicarlas a la AEAT (VeriFactu). Dado que este nuevo proceso de facturación implica cambios importantes en tu operativa diaria y a nivel contable, es importante que comiences a prepararte con antelación.

El sistema VeriFactu es una iniciativa de la Administración Tributaria en el marco de la Ley Antifraude para aumentar la eficiencia, el control y la transparencia en la gestión tributaria, facilitando a las empresas y profesionales el cumplimiento de sus obligaciones fiscales de manera automatizada.  

Básicamente, permite el envío digital, seguro y en tiempo real de los registros de facturación que generan los sistemas informáticos directamente a la Agencia Estatal de Administración Tributaria. De esta forma garantiza la calidad de la facturación y automatiza la comunicación de los datos contables para agilizar el funcionamiento de los negocios y aligerar su carga administrativa.  

VeriFactu prevé el uso de estándares de facturación electrónica y protocolos de comunicación para garantizar un envío eficiente y seguro de los registros de las facturas a la AEAT. Estos deben cumplir las condiciones de integridad, conservación, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad. 

Por cada factura emitida se generará un registro y estas se encadenarán para facilitar su comprobación y certificar que sus datos no han sido alterados después de la presentación. 

Verifactu afecta a todos los empresarios y profesionales en España que estén obligados a expedir facturas, una oportunidad para automatizar su gestión y eliminar el papeleo físico.  

No obstante, existen algunas excepciones. En los territorios forales coexistirá con los sistemas propios (TicketBai) y tampoco atañe a las empresas acogidas al Suministro Inmediato de Información (SII). 

La entrada en vigor de Verifactu depende directamente de la Ley Antifraude y el reglamento que delimita sus características técnicas, aprobado en diciembre de 2023. Los desarrolladores de software tienen un plazo de 9 meses para adaptar sus productos y las empresas y autónomos tendrán que implementarlos antes del 1 de julio de 2025.